Da reserva de uma unidade até o contrato assinado por todo mundo, o caminho tradicional passa por várias etapas manuais: montar a proposta, gerar o contrato, mandar para análise, esperar assinatura de cada parte, muitas vezes em papel ou em ferramentas separadas. Não é raro esse processo levar dias, às vezes semanas, só de ida e volta de documento.
No Gestão WEB, já aconteceu de esse caminho inteiro fechar em 30 minutos, do momento da reserva até a assinatura de todas as partes envolvidas.
O que aconteceu nesses 30 minutos
A unidade foi reservada, a proposta foi montada e o contrato foi gerado dentro do mesmo sistema, sem trocar de tela nem de ferramenta. Na sequência, o contrato foi enviado direto para a assinatura eletrônica via D4Sign, e cada parte assinou pelo próprio celular ou computador, sem precisar imprimir nada nem se deslocar.
Isso só é possível porque cada etapa já nasce dentro do fluxo do sistema: a proposta vira contrato sem digitação repetida, e o contrato já sai pronto para assinatura, sem passar por e-mail avulso nem processo separado.
Isso não é a média, é o melhor caso
Trinta minutos é o tempo de quando todas as partes estavam disponíveis para assinar na hora. Se alguém demora para assinar, o tempo total sobe, porque a demora está na disponibilidade das pessoas, não no sistema. O que o Gestão WEB tira do meio é o atraso operacional: montar proposta, gerar contrato e preparar a assinatura não competem mais pelo tempo de ninguém do time.
Onde ver
Esse fluxo, de proposta a contrato assinado, é parte do Gestão WEB, com assinatura eletrônica integrada ao D4Sign.
Quer ver quanto tempo esse processo levaria na sua operação? Agende uma demonstração.