Toda empresa que vende ou presta serviço recebe nota fiscal contra o próprio CNPJ: do fornecedor, do prestador, da comissão paga. Buscar cada uma dessas notas hoje significa entrar no site da SEFAZ, entrar no Portal Nacional da NFS-e, baixar XML e PDF um por um, e organizar tudo para mandar ao contador. É trabalho manual, repetitivo, e fácil de esquecer quando o mês fecha.
Sem isso feito, o contador trabalha com nota incompleta, e a apuração de imposto fica correndo atrás do prejuízo.
Cadastre o certificado da empresa
O Gestão WEB busca essas notas sozinho, mas precisa se identificar perante o governo com o certificado digital A1 da própria empresa, o mesmo e-CNPJ que o contador já usa. O cadastro fica em Configurações, dentro de cada Empresa Administradora.
Cada empresa tem o seu certificado, e o CNPJ do arquivo precisa bater com o CNPJ daquela empresa. Só certificado A1 funciona, porque a coleta roda sozinha de madrugada, sem ninguém para digitar senha de token.
Como funciona a coleta
Com o certificado salvo, duas telas passam a funcionar: uma busca as NF-e de produtos direto na SEFAZ, outra busca as NFS-e de serviço no Portal Nacional, já trazendo XML e PDF baixados.
Subir o certificado já habilita a busca manual, pelo botão Consultar agora. Para a coleta rodar sozinha todos os dias, é preciso pedir a ativação da automação ao suporte, informando a empresa e se quer notas de produto, de serviço ou as duas. Há um intervalo mínimo de uma hora entre consultas, que é limite da Receita, não do sistema, e a coleta considera documentos a partir de 01/01/2026 em diante.
Onde ver
Esse é mais um módulo do Gestão WEB, dentro do mesmo financeiro onde já ficam contas a pagar, contas a receber e o fluxo de caixa.
Quer ver a coleta de notas funcionando com o certificado da sua empresa? Agende uma demonstração.