O time administrativo monta o lote com as contas do período, mas isso não decide nada sozinho: alguém com autoridade para liberar dinheiro precisa dizer sim, conta por conta, antes de qualquer pagamento seguir adiante. E aprovar, aqui, não é o mesmo que pagar de fato.
Toda conta entra no lote como negada
Ao abrir a tela de autorização, cada conta do lote já vem marcada como Não. Enquanto o gestor não muda essa chave para Sim, o total negado do lote é o valor cheio dele. Isso significa que nada é liberado por omissão: é preciso uma decisão explícita para cada conta seguir para pagamento, e não o contrário.
Aprovar ou negar, conta por conta, com o total recalculando na hora
Cada linha traz o histórico, o fornecedor, o vencimento e o valor, e a chave de autorização em Sim ou Não. O rodapé soma o total autorizado e o total negado conforme as chaves mudam, então o gestor vê o resultado antes de confirmar. Contas já quitadas aparecem com a chave travada, e a decisão é gravada no instante do clique, não só ao confirmar no fim.
Aprovar não paga, e a decisão pode ser revista
O sistema não gera remessa bancária nem dá baixa na conta quando ela é aprovada aqui: ele só registra a decisão, com data e nome de quem decidiu. A baixa de fato acontece depois, no financeiro, em Contas a Pagar. E se uma decisão precisar mudar, dá para voltar e trocar Sim por Não ou o contrário — a troca fica no log do lote, com data e nome de quem mudou, então nada muda sem deixar rastro.