O mesmo problema acontece do lado de quem paga: acertar só uma parte do título com o fornecedor, hoje 5 mil de uma nota de 9 mil, e o resto depois. Sem um controle certo, ou o título é dado como pago por inteiro antes da hora, ou o pagamento parcial fica anotado só na memória de quem fez, sem aparecer para quem confere o financeiro depois.
E tem outra armadilha: quitar parcial e mudar a data de vencimento do saldo, para o título parar de aparecer como atrasado. Isso esconde uma dívida vencida em vez de mostrar a situação real.
Um controle próprio para pagamento parcial
Na listagem de Contas a Pagar, o título com pagamento parcial mostra o valor do título, o valor devido hoje e, numa etiqueta amarela, quanto já foi pago. O status continua como a pagar, porque ainda falta saldo.
Diferente do recebimento de cliente, multa e juros de um título a pagar não são calculados automaticamente: eles são os valores que o próprio fornecedor informou, direto nos campos do título. O sistema não inventa encargo nenhum, só organiza o que já foi combinado.
Como funciona na prática
Ao abrir o histórico do título, aparece a posição da dívida hoje: valor do título, o que já foi pago, multa e juros informados, e o desconto, se houver. Ao digitar o valor pago, o sistema mostra a simulação de como aquele valor se aplica antes de confirmar.
Depois de registrado, os campos de pagamento do título deixam de ser editáveis e passam a mostrar o total pago com a marca de parcial, junto com a data do último pagamento. Isso é proposital: se esses campos continuassem abertos, um valor digitado ali daria o título como pago sem o dinheiro ter saído de fato.
E o saldo mantém o vencimento original. Pagar parcial não empurra a dívida para a frente: o que falta continua aparecendo no relatório de atraso na data real, até ser quitado por completo.
Onde ver
O pagamento parcial é mais um recurso do financeiro do Gestão WEB, no mesmo lugar onde já ficam contas a receber e fluxo de caixa.
Quer ver como fica o controle dos seus fornecedores? Agende uma demonstração.