Quando um contrato tem pagamento parcial, renegociação ou crédito cedido para outro contrato, o extrato comum de parcelas não conta a história toda. Ele mostra se cada parcela foi paga ou não, mas não mostra a ordem dos fatos: quando a multa foi cobrada, quando o juro entrou, quanto sobrou de saldo depois de cada movimento. Para responder "por que esse contrato está devendo esse valor hoje", é preciso reconstruir isso na mão, cruzando parcela por parcela.
Um extrato por movimento, não por parcela
O relatório 60, Razão de Contrato, muda o formato: em vez de uma linha por parcela, cada linha é um lançamento, em ordem de data, com o saldo devedor ao lado. Vencimento, correção, tarifa, multa, juros, recebimento, crédito cedido, cada um vira uma linha própria. É o relatório indicado justamente para contrato com recebimento parcial, onde os encargos são cobrados em datas diferentes do vencimento original.
Para gerar, basta escolher a empresa, o cliente e o contrato, e o relatório sai em PDF, para enviar, ou em Excel, para trabalhar os números.
Como ler o extrato
O relatório abre com a dívida inteira lançada de uma vez, na data da assinatura, não a cada vencimento. A partir daí, cada linha soma ou abate o saldo: o vencimento de uma parcela entra como referência, e o recebimento entra como crédito, reduzindo o saldo devedor.
Em contrato com recebimento parcial, a multa e os juros de uma parcela atrasada aparecem como lançamento próprio, na data em que foram cobrados, não escondidos dentro do valor da parcela. O rodapé do relatório avisa quantas parcelas do contrato estão nessa condição, e uma legenda no final do próprio documento explica a cor de cada número: preto para o que soma naquela linha, cinza para o que é só referência de um valor que já entrou antes.
No fechamento, o relatório repete a conta de cima para baixo, separando principal, correção, multa, juros e crédito cedido a outro contrato, até chegar no saldo devedor. Quando o valor da proposta diverge da soma das parcelas, uma linha extra mostra essa diferença lado a lado, para não passar despercebida.
Onde ver
O relatório 60 é mais um dos relatórios financeiros do Gestão WEB, na mesma área onde já ficam contratos e contas a receber.
Quer ver o extrato de um contrato de verdade, com recebimento parcial e tudo? Agende uma demonstração.